根據《香港公司條例》（第三十二章）規定，所有香港註冊的有限責任公司必須委任一名合資格的公司秘書，以確保公司各項法定責任得到妥善履行。公司秘書不僅是企業合規運作的重要窗口，更是促進董事會與外部監管部門溝通的樞紐。思浩國際憑藉豐富經驗與專業資格，為客戶提供全方位、一站式的公司秘書服務，幫助企業專注於核心業務發展，並簡化日常行政流程。

 

我們提供的服務內容詳解

      1. 出任公司秘書角色

        • 專業委任： 我們正式出任貴公司的公司秘書，確保在所有法定及合規要求上無縫銜接。

        • 董事會支援： 協助安排董事會議程，記錄會議內容，並跟進會議決議，確保決策過程全面合法。

      2. 年度申報及文件管理

        • 週年申報： 定期準備並準時向公司註冊處提交週年申報表，確保公司持續符合法例要求（申報服務不含政府收費$105）。

        • 文件更新與維護： 審核、整理並保存公司內部文件，確保公司資料（包括股東、董事變動）準確無誤並隨時更新。

      3. 公司資料及地址更改

        • 資料變更： 協助處理公司註冊資料如董事及秘書任免或變更，並及時通知公司註冊處。

        • 地址更新： 快速有效地辦理公司註冊地址與營業地址的更改手續，確保所有變更資料符合最新監管要求。

      4. 會議記錄撰寫與管理

        • 會議記錄： 撰寫並歸檔各類會議記錄，包括董事會及股東大會議記錄，保證決策過程有據可查。

        • 會議安排： 協助準備會議資料、議程及相關文件，促進會議流程順暢及有效溝通。

      5. 專業諮詢與法規解讀

        • 法律合規支援： 定期為企業提供最新法規及政策的更新資訊及解讀，並提出相應的合規建議。

        • 定制化服務： 根據企業實際情況提供量身打造的秘書服務方案，預防合規風險，提升管理效率。

通過思浩國際提供的全面秘書服務，您可以將繁瑣而關鍵的法定與行政工作放心交予專業團隊，全力聚焦企業核心業務的拓展與創新。如需進一步了解我們的服務詳情或獲取專業建議，歡迎隨時與我們聯絡。